Une séance dédiée à l’étude d’un cas réel pour le développement d’un outil d’aide à la gestion de temps d’une équipe

Étaient présents

Christine B., Jean, Yves
Invité : Luc & Patricia

Les points abordés

• Présentation à l’équipe de la plaque et des affiches définitives du Rassemblement autos réalisées en atelier
  

  

  

• Outil d’aide à la gestion de temps
  • Expression du besoin
  • Présentation d’une ébauche de solution réalisée avec le tableur LibreOffice Calc

Une séance dédiée :
1) au « Rassemblement des autos anciennes » (flyers, ...) avec la participation de l’équipe d’organisation
2) à l’étude d’un outil de gestion de temps

Étaient présents

Christiane, Georges, Jean, Christine B., Christine C., Yves
Invité : Luc

Les points abordés

• Retour sur la communication du Rassemblement auto
  • Dernière version de l’affiche revue pour l’intégration des publicités
  • Les outils utilisés
• Une application de gestion de temps sur tableur
  • Validation du ’cahier des charges’
  • Rapide présentation d’une ébauche de solution avec le tableur LibreOffice Calc

Une séance encore dédiée à la création des documents de la communication du « Rassemblement des autos anciennes »

Étaient présents

Christiane, Georges, Jean, Yves
Invités : Luc et Marc

Les points abordés

• Proposition d’une affiche et d’une plaque souvenir

Une séance dédiée à la création des documents de la communication du « Rassemblement des autos anciennes » (flyers, ...) avec la participation de l’équipe d’organisation

Étaient présents

Christiane, Georges, Yves, Patricia, Christine C.
Invités : Luc et Franck

Les points abordés

• Création des documents du Rassemblement autos (flyer A4 & A5 et plaque)
  • Choix du logiciel à utiliser : LibreOffice Writer
  • Recherche du type d’affiche souhaité avec les exemples fournis par Luc et Franck
  • Sélection des images à retenir
  • Textes à insérer dans l’affiche

Étaient présents

Christiane, Georges, Jean, Yves, Nicole, Luc, Patricia, les 2 Christine

Les points abordés

1. Retour sur la 7^e séance du 7 décembre :
   – Le montage vidéo avec Microsoft Clipchamp à télécharger sur le Microsoft store, un logiciel vidéo étonnamment simple à mettre en œuvre et à utiliser sans modération
2. Bilan du 1^er trimestre de la saison autour du traditionnel pot de Noël
   

   

Étaient présents

Christiane, Georges, Jean, Yves

Les points abordés

1. Des outils disponibles sur le Microsoft store :
   – Prism Video Converter : pour la conversion des vidéos MOV (Apple) en MP4
   – Total HEIC Converter : pour la conversion des images HEIC (Apple) en JPEG ou PNG
2. Le montage vidéo avec Microsoft Clipchamp, un logiciel vidéo étonnamment simple à mettre en œuvre
   – A télécharger sur le Microsoft store
   – Exemples de montages de films à partir de vidéos prises sur smartphone
   – Un outil à utiliser sans modération !

Ce que nous avons fait

5 personnes étaient présentes : Nicole, Christiane, Georges, Jean, Yves

Les points abordés en réponse aux questions :

1. Connexion au vidéoprojecteur de la salle Platanes en Windows 11 :
   – Nécessité d’installer la version Windows 10 du logiciel de Canon ! (pas de version pour Windows 11)
   – En cas de migration Windows 10 vers 11, désinstaller auparavant le logiciel
2. Questions diverses

Ce que nous avons fait

6 personnes étaient présentes : Nicole, Christiane, Georges, Christine C., Jean, Yves

Toujours le problème d’indisponibilité du réseau dans la salle Platanes. Un atelier sans vidéo et des connexions WiFi sur les smartphones !

Les points abordés :

1. Comment se connecter en WiFi via un smartphone (reprise de la séance du 19 octobre)
2. L’intelligence artificielle c’est quoi : une discussion animée sur le sujet...
3. L’explorateur de fichier : son utilité, ses options, etc.

Ce que nous avons fait

7 personnes étaient présentes : Nicole, Christiane, Georges, Chantal, Barbara, Jean, Yves

Problème technique ce jour là : plus de connexion possible en ethernet (LAN) !

Les points abordés :

1. Comment se connecter en WiFi via un smartphone :
   Dans Paramètres (smartphones sous Android) ou Réglages (iPhones) > Partage de connexion...
2. Comment installer un logiciel (application) sous Windows
   - Solution 1 via Microsoft Store : la plus simple, la plus fiable et la plus sécurisante mais toutes les applications ne sont pas répertoriées ; un paiement peut être demandé alors que le même logiciel peut être gratuit dans la solution 2 ; de même la version peut être légèrement en retard.
   - Solution 2 un peu plus compliquée et risquée : par téléchargement direct de l’application en privilégiant le site officiel de l’éditeur qui peut, en général, être retrouvé sur Wikipédia ; certains logiciels sont payants d’autres gratuits ; les applications sous licences libres ou Open source sont souvent gratuites ou laissées à l’appréciation de l’utilisateur et sont à priori plus sécurisantes car leur code n’est pas secret (ouvert).

Les informations :

1. BERCY INFOS PARTICULIERS une lettre du ministère de l’Économie et des Finances pour des informations parfois intéressante
   Celle du 31 octobre évoque un sujet abordé dans une précédente séance : FRANCE SERVICES VOUS ACCOMPAGNE DANS VOS DÉMARCHES ADMINISTRATIVES

Ce qui était prévu

• Vos question et/ou expériences de la quinzaine
• Quelques outils intéressants
  - Microsoft 365 les outils en ligne de Microsoft
  - Krita pour les peintres
  - Canva (déjà évoqué)
• Sujet improvisé pour terminer

Ce que nous avons fait

9 personnes étaient présentes : Nicole, Christiane, Georges, Christine B., Christine C.,Martine, Chantal, Barbara, Yves

Les points abordés :

• Question et/ou expériences des vacances : aucune question
• La récupération de documents supprimés par erreur
  - Fonctionnement et utilisation de la corbeille Windows
  - Les sauvegardes à effectuer régulièrement et donc automatiquement
  - Les supports de sauvegardes
  - Un outil de sauvegarde gratuit et efficace : SyncBackFree
• Suite bureautique de Microsoft « Microsoft 365 » : une utilisation en ligne gratuite

Ce qui était prévu

• Reprise programme du 7 septembre
• Vos demandes pour cette année
• Vos question et/ou expériences des vacances

Ce que nous avons fait

8 personnes étaient présentes.

Les points abordés :

• Question et/ou expériences des vacances : aucune question
• Outil de sondage Framadate accepté pour les convocations / inscriptions aux séances
• Questions-réponses diverses sur la sécurité
  • Les cookies c’est quoi ? A quoi ça sert ?
  • VPN : c’est quoi ? Pour qui ? Pour quoi ?
  • Les protocoles HTTP & HTTPS : quelle différence ? quelle importance ?
  • Les protocoles de messagerie POP & IMAP
  • Site du Lien : comment accéder aux pages privées de l’atelier informatique
    Navigation pas très claire en effet (nécessité de passer par la section « Consulter aussi ces sous-rubriques » de l’« Espace membres »)
    La navigation permet désormais un accès direct dans « Espace membres » et indirect dans la rubrique « Atelier Informatique »

La séance s’est terminée un peu en retard ! désolé pour l’atelier enfants suivant.

Ce qui était prévu

• Accueil
• Calendrier 2023-2024
• Retour sur la saison 2022-2023
• Les suggestions pour cette saison évoquées en fin de saison précédente
  – Canva : un logiciel de création graphique « ultra simple »
  – Réflexion sur l’évolution des relations « client-fournisseur » de plus en plus dématérialisées, des outils à la disposition du particulier et des services publics d’aide mis en place par l’État
  – Le « bon usage » des réseaux sociaux type WhatsApp
  – Mettre en œuvre un outil type « Doodle » ou mieux « Framadate » pour les inscriptions aux séances de l’atelier
  – ...
• Vos demandes pour cette année
• Vos question et/ou expériences des vacances

Ce que nous avons fait

Nous n’étions que 6 pour cette ouverture et aucune nouvelle personne. Un démarrage sans doute prévu un peu trop tôt dans la saison. A noter d’ailleurs le peu de visites de notre stand au forum des associations.

Une panne du réseau de l’école (auquel est raccordée la salle Platanes) a malheureusement interdit l’usage du vidéoprojecteur et toute connexion.

L’ordre du jour a donc été bouleversé :

• Question et/ou expériences des vacances : aucune question
• Outils de sondage :
  travail avec les smartphones !
  Doodle (sans doute le plus connu) et Framadate (logiciel libre de Framasoft gratuit)

La séance s’est terminée vers 15h30.